86- کولرهای آبی

کانال کشی کولرهای آبی در تراس ها دچار یک نقصی است که باید توسط نصاب کانال کولر رفع شود.

بدین صورت که هر واحد باید نصابی را با تجهیزات به تراس برده تا ایشان دریچه ورودی کانال کولر را اصلاح نموده و بعد آماده نصب کولر گردد.

برای بعضی واحد ها لازم است کولر از یک طرف تراس به سمت دیگر برود.

زیر کولر ها هم چهارپایه لازم است.

هر واحد نیزنیاز به خرید یک کولر و نصب آنرا دارد.

برای شکیل ماندن وضعیت ظاهری ساختمان، لازم است برای هر تراس یک دیوار محافظ تهیه شود (البته یک شکل) تا کولر از بیرون مجموعه پیدانباشد.

اگر در تراسی نیاز به انتقال کولراز یک سمت به سمت دیگربود باید با کناف، کانالهای پیدا را مخفی نمود.

اگر هر کسی بخواهد خودش این کار ها را انجام دهد هم هزینه ها بالاتر است هم شکیل نمی شود و هم برای همسایه ها مشکلات فراوانی پیش خواهد آمد.

ما این روزها مشغول بررسی این مشکلات هستیم.

85- قرارداد با بنگاه معاملاتی مسکن

بالاخره پس از پیگیری های متعدد، هیات مدیره با بنگاه توحید به توافق رسید.

این بنگاه که  

84- جلسه چهل و سوم هیات مدیره

روز پنج شنبه 20-1-1394 از ساعت 14 الی 20 جلسه چهل و سوم هیات مدیره تشکیل گردید.

پیگیری مصوبات قبلی، سامان دهی نگهبانها، تکمیل قراردادهای بنگاه معاملاتی مستقردرمجموعه، تکمیل قرارداد باپیمانکاران تکمیل داخل واحدها(کنافکار، نقاش و...) و پیگیری سایر موضوعات ازجمله موارد مطرح شده دراین جلسه میباشد.

نکته ای که لازم است اشاره شود آنکه، یکی از بنگاههای اطراف مجتمع ، مشکلاتی را برای مالکین و کاندیداهای اجاره منازل ، به وجود آورده است (...)  مثلا برای نظافت واحدها هزینه دریافت داشته ولی انجام نداده است و ...

این مشکلات و حل آن به هیات مدیره منتقل میشود. لذا وضع قوانینی که ما قبلا اشاره داشتیم با این وقایع لزوم خود را بیشتر نمایان میسازد.

83- آینده دیجیتال مجموعه

هیات مدیره به دنبال ایجاد امکانات زیر درمجموعه میباشد:

1- نصب دوربین های مداربسته با پوشش حداکثری و بهترین کیفیت ( دو مرحله از4 مرحله انجام شده است)

2- نصب آنتن های گیرنده مرکزی (در دست اقدام- پردیس اول تمام شده است)

3- نصب آنتن های گیرنده مرکزی ماهواره - در آینده)

4- خریدتجهیزات مورد نیاز برای تلفن های ثابت، یا تلفن های شهری مخابرات یا تلفن های دیجیتال ماهوارهای. هر دو روش در دست اقدام است.

5- تهیه اینترنت پرسرعت ماهواره ای برای مجتمع که مدیریت و Accounting آن با مجموعه باشد.(در دست اقدام)

6- ایجاد خطوط داخلی Voip برای همه واحدها (در حال بررسی)

7- تهیه سرور بازی (Game server) و ایجاد امکان بازی های تحت شبکه برای همه واحد ها از طریق بستر اینترنت (در حال بررسی)

8- طراحی وب سایت ( در حال بررسی)

9- تهیه نرم افزار مدیریت مالی برای مجموعه که مالکین از طریق اینترنت، باجه و پیامک در جریان امور مالی خود قرار گیرند. (خریداری شده است- بجز باجه که در آینده تهیه میشود)

10- مستقرنمودن دستگاه ATM (عابربانک) و کارت خوان در مجموعه ( در دست اقدام)

11- متصل نمودن دوربین های کاربردی امنیتی مجموعه به شبکه تا ازهر مکانی امکان بررسی داشته باشد.(در حال بررسی)

12- برگزاری کلاس های آموزشی برای همه رده ها و سنین بخصوص کلاسهای کامپیوتری

13- راه اندازی سرویس خدماتی از طریق بستر تلفن، تلفن قصه گو و... ( همراه باراه اندازی سیستم Voip  بدون هیچ هزینه ای)

و...

82- آماده شدن کارتهای وام

تعاونی مسکن در بیانیه ای اعلام نموده است که کارتهای وام سپه آماده شده و دریافت گردیده است.

درادامه آورده شده است مالکین در اسرع وقت به دفتر تعاونی مراجعه نموده و نسبت به دریافت این کارتها اقدام نمایند.

تاخیر در دریافت کارتها و پرداخت اقساط باعث سنگین شدن اقساط خواهد شد که مشکلات بعدی به همراه خواهد داشت.

81- نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی مجتمع

نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی مجتمع بر روی لپ تاپ مجتمع نصب گردید.

ورود اطلاعات مالکین، مستاجرین و مشخصات واحدها اولین مراحل استفاده از این نرم افزار می باشد. (که البته کار سنگینی است)

80- جلسه چهل و دوم هیات مدیره

روز دوشنبه 10-1-94 از ساعت 14 الی 19 جلسه چهل و دوم هیات مدیره با حضور هیات مدیره تعاونی مسکن و هیات مدیره شرکت تحلیل ساز برگزار گردید.

برخی مصوبات:

1- آسانسورهای تکمیل شده و موتور خانه تا شنبه 15-1-94 تحویل هیات مدیره پردیسان گردد.

2- مابقی موارد تکمیل شده مجتمع مرحله ای تحویل و تحول گردد.

3- به جهت بالارفتن سرعت تکمیل نواقص باقی مانده، توافق گردید، تعاونی مسکن امور بیشتری را پیگیری نماید. 

4- جلساتی بصورت هفتگی با ترکیب افراد این جلسه برگزار شود تا موانع در اسرع وقت هماهنگ شود.

5- با پیمانکاران (برق، تاسیسات، نقاشی، آسانسورها و ...) جلسات کارشناسی برگزار شده و علاوه بر تعریف کار و مشخص نمودن زمان اتمام کار ایشان، مشخص گردد اجازه انجام امور واحدها را ندارند و ابتدا باید وظایف خود در مجتمع را به پایان برسانند.

79 - جلسه چهل و یکم هیات مدیره

در تاریخ 5-1-94 از ساعت 10 صبح الی 15 ، جلسه چهل و یکم هیات مدیره برگزار گردید.

د ر این جلسه موضوعات زیر مطرح بود: 

* بررسی کارهای باقی مانده

* بررسی نحوه تکمیل نواقص

* بررسی تاریخ پایان کار پیمانکار و شرکت

* یافتن راهکارهای متناسب با موضوعات فوق

78- اولین شارژ

حساب مالکین محترم یا مستاجرین ایشان در تاریخ 1-1-1394 با عنوان شارژ اسفند 93، بدهکار گردید.

واحدهای خالی به مبلغ 000-800 ریال

واحدهای ساکن تا 4 نفر به مبلغ 000-000-1 ریال و به ازاء هر نفر بیشتر 000-100 ریال

شماره حساب مجتمع : 1538800136811 به نامهای حیدر دهقان و بهروز مصلحی

شماره شبا برای پرداخت اینترنتی : IR230150000001538800136811

دوستانی که بدهی خودرا تسویه می نمایند، حتما فیش خود را تحویل اینجانب نمایند(یا به یکی از اعضاء هیات مدیره) و یا شماره رسید آنرا همراه با نام و نام خانوادگی به همین وبلاگ ارسال نمایند.

77- آغاز سال جدید

فرا رسیدن سال جدید را تبریک عرض می نماییم

ان شاء الله به برکت نشان دار شدن این سال با نام حضرت فاطمه زهرا (سلام الله علیها)،

"احسن الحال"

شامل حالمان باشد.

هیات مدیره مجتمع پردیسان

76- فهرست هزینه های انجام گرفته

1- برای قرارداد نگهداری آسانسورها - 5 آسانسور برای یکسال - دوفقره چک مدت دار - سرجمع 000-000-108 ریال

2- برای نگهداری از تاسیسات در 20 روزه اول سال 94 - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-17 ریال

3- برای خرید لپ تاپ - نقد و چک - سرجمع 000-300-18 ریال

4- برای خرید سطل های بزرگ بازیافت و زباله و تهیه وسایل نظافت، چاپ اساسنامه، تهیه مهر و... - 000-000-10 ریال

5- برای خرید پرده های اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-14 ریال

6- برای دکوراسیون اتاق مدیریت - پیش پرداخت - 000-000-10 ریال

7- برای نصب مراحل اول و دوم (از چهار مرحله تعریف شده) دوربین های مدار بسته مجتمع - پرداخت اول - چک مدت دار - به مبلغ 000-000-50 ریال

8- تهیه نرم افزار مدیریت مالی مجتمع - نقد و چک مدت دار - به مبلغ 000-000-12 ریال

75- گزارشی از آخرین اقدامات

* تلاش برای انعقاد قرارداد با یک دفتر مشاور املاک برای مستقر شدن در مجموعه ( هنوز به نتیجه قطعی نرسیده است)

* طراحی دکوراسیون دفتر مدیریت و سفارش ساخت

* سفارش و نصب پرده برای اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات

* تهیه سطل های بزرگ زباله و بازیافت

* قرارداد با  گروهی نظافت کار برای نظافت راهروها 

* انعقاد قرارداد نگهداری از موتورخانه در ایام تعطیلات

* رنگ اولیه درب های ورودی

* نصب 90 درصدی آنتن مرکزی

* تست تقریبا کامل تاسیسات آب و شوفاژ در واحدها

* نصب تقریبا کامل اعلام و اطفاء حریق در واحدها

* طراحی نصب دوربین های مداربسته طی 4 مرحله در مجموعه، انعقاد قرارداد و نصب دو مرحله

* تلاش گسترده برای استخدام سه نگهبان ( هنوز به نتیجه نرسیده است)

* خرید لپ تاپ برای حسابداری

* انعقاد قرارداد خرید نرم افزار مدیریت مالی

* قفل زدن درب های آسانسورهای نیمه کاره جهت جلوگیری از خطرات احتمالی

* تهیه مهر هیات مدیره

74- گزارشی کوتاه از جلسات هیات مدیره

جلسه سی و ششم : سه شنبه 19-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هفتم : پنج شنبه 21-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هشتم : سه شنبه 26-12-93 از ساعت 14 الی 20

جلسه سی و نهم : پنج شنبه 28-12-93 از ساعت 14 الی 21

جلسه چهلم : جمعه 29-12-93 از ساعت 11 الی 20

73- مشکلی به نام سرگردنه!!!!!ر

دوستانی که مشغول تکمیل واحد خود هستند این روزها با مشکلی درگیر هستند که می توان مشابه آنرا سر گردنه ها مشاهده نمود!!

کارگرها هر نوعی که بتوانند ظلم می کنند و گوش کسی هم شنوا نیست.

برای تمیز نمودن یک واحد یا پایین آورن آشغالها یا بالابردن تجهیزات تیم های کاری منازل مبالغی از 60 هزار تومان تا 100 هزار تومان از مالکین یا صاحب کارها مطالبه می نمایند.

و متاسفانه این مبالغ به راحتی در اختیار ایشان قرار می گیرد.

غالب وقتها کارگران زرنگ برای امور فوق (که معمولا در ساعت کاری خود مشغول این قبیل امور هستند و قبلا حقوق خود را از ماها دریافت داشته اند) از بالابر (که هزینه برق آنرا ما می دهیم) استفاده می نمایند. یا برای تخلیه نخاله ها در پردیس سوم از واحدهای شرقی برای پایین انداختن گونی های نخاله استفاده می نمایند و یا یک ساعت و کمتر واحدی را سطحی تمیز می کنند و مبالغ فوق را دریافت می نمایند.

در این بین نقش کناف کارها و ... از مالکین بیشتر است چراکه بدون دلسوزی برای اینکه کار خود را راحتر نمایند مبالغ فوق را به کارگران می دهند و بعد با وقاحت در فاکتور هم می آورند.

محاسبه دستمزد هر کاری اگر اصولی نداشته باشد همین وضعی می شود که می بینیم.

هیات مدیره در رابطه با این موضوع مشغول بررسی و پیدا کردن راهکار است.

آنچه مسلم است معیار زیر برای محاسبه دستمزد این قبیل کارها باید مد نظر قرار گیرد.

1- برای بالابردن وسایل: به ازاء هر کارگر ساعتی 12 هزار تومان تا 15 هزار تومان (بر اساس بد بار یا خوش بار بودن وسایل)

تبصره 1: بالابردن وسایل با بالابر نیاز به اخذ مجوز از پیمانکار را دارد. در صورت استفاده از بالابر، در ساعات خارج وقت کاری کارگران، دستمزد بسیار کمتری باید پرداخت نمود.

تبصره 2: برای استفاده از آسانسور باید مجوز از هیات مدیره اخذ شود. بالابردن شن و سیمان و ... و وسایلی که به سختی وارد آسانسور میشود اکیدا ممنوع است. به تازگی دوستانی مخفیانه وسایل نامناسبی با یکی از آسانسورها بالا برده اند که باعث آسیب جزیی به یکی از آسانسورها شده اند.

تبصره 3: پاییین آوردن نخاله ها هم با همین قیمت است. (حتما از پله ها) البته سریعتر انجام میشود.

2- برای تمیز کردن واحد ها: به ازاء هر کارگز ساعتی 7 هزار تومان تا 10 هزار تومان (بر اساس میزان نظافت)

از همه مالکین انتظار می رود با پرداخت مبالغ اشاره شده، هم به خوشان و هم به سایر مالکین کمک نمایند تا افرادی تنوانند از این فضای به قانون سوء استفاده نمایند.

اگر لازم بود حتما قبل از پرداخت پول با هیات مدیره مشورت نمایید.

72- اولین قرارداد سود آور برای مالکین

هیات مدیره به دلایل زیر تصمیم گرفت از بین دفاتر املاک اطراف مجتمع با یک دفتر قرارداد بسته و از این پس فقط همین دفتر اجازه ثبت خرید و فروش یا رهن و اجاره را داشته باشد. 

دفتر مذکور باید یک نفر را در مجتمع مستقر نماید.  

این دفتر، مبلغی پول پیش، مبلغی ماهیانه و از هر قرارداد نیز درصدی را به حساب مجتمع پرداخت می نماید. 

اما دلایل : 

1- درآمد زایی برای مجتمع 

2- مدیریت بر فضای نامناسب ایجاد شده در مجتمع (همه به جای انجام وظایف خود مشغول معرفی واحدها به متقاضیان هستند) 

3- بالابردن امنیت مجتمع(همه، متقاضیان را به همه واحدها می برند، کلید همه واحدها هم که موجود است) 

4- جلوگیری از آسیب های حقوقی برای مالکین( مسایلی در این مجتمع هست که همه به آن واقف نیستند، لذا به خریداران یا مستاجرین اطلاع داده نمی شود و بعد ایشان به مشکل برمی خورند و این ابتدای یک مشکل حقوقی است) 

5- مدیریت بر قیمت ارائه شده در مجتمع( قیمت های مناسب تر ارائه می شود) 

6- امکان مشخص نمودن معیارهای مورد نظر مالکین در ورود افراد غریبه به مجتمع (به عنوان مستاجر یا مالک جدید) 

قراداد مذکور، کوتاه مدت بسته میشود تا در صورتی که بنگاه مدنظر قصوراتی داشت سریعا بتوان آن را تغییر داد.

71- مصوبات جلسه سی و پنجم هیات مدیره

1- ایرادات آسانسورها، روزانه، توسط جناب آقای دهقان یادداشت و به شرکت پارسا برج ارایه شود. و تا رفع ایراد پیگیری انجام گیرد.

2- نصب اتاقک های دو آسانسور باربر پردیس های یک و سه از شنبه (16-12-93) در دستور کار شرکت قرار گیرد تا دربهای آن بسته شود و خطر ساز نباشد. تکمیل این آسانسورها نیز پیگیری شود.

3- جناب آقای شاپوری به آقای همت تماس گرفته و تکمیل 5 آسانسور اول را تاکید نماید.

4- از شنبه (16-12-93) برای خرید و نصب آنتن مرکزی و صاعقه گیر توسط جناب آقایان حجازی و قضاوی اقدام شود و حداکثر تا 25-12-93 نصب شده باشد.

5- 6 عدد سطل بزرگ مخصوص ذباله و بازیافت توسط جناب آقای دهقان خریداری شده و در محل پشت اتاقک برق قرار گیرد. نگهبان در شب های مخصوص سطل ها را بیرون مجتمع قرار دهد.

6- کلیه هیترهای برقی کارگران و پیمانکاران از اتاقهای مجتمع جمع آوری شود تا هزینه برق مشاعات مدیریت شود.

7- از یکشنبه 17-12-93 برای نصب آیفون های واحدها و ساخت تابلوی مخصوص آن در ورودی مجتمع توسط پیمانکار اقدام گردد.

8- برای آسفالت کوچه توسط تعاونی مسکن تلاش مجددی صورت گیرد.

9- برای سنگ کاری کف ابتدای ورودی به مجتمع (داخل کوچه) توسط جناب آقای دهقان از شهردای استعلام شده و در صورت اخذ تاییدیه، پیمانکار با هماهنگی تعاونی انجام دهد.

10- شلنگ های اطفاء حریق و آتش نشانی مشاعات در اسرع وقت نصب و جاگذاری شود.

11- برای خریداری و نصب روشنایی بالای درب منازل در اسرع وقت اقدام شود.

12- برای خرید شلنگ های نوری داخل کناف های لابی، سالن و راهروها توسط هیات مدیره استعلامات لازم انجام و در صورت امکان، اقدامات لازم صورت پذیرفته و نصب شود.(از محل مبالغ ورودی افراد)

13- مقرر شد برای رهن و اجاره تجاری اقدامات اولیه صورت پذیرفته و به مزایده گذارده شود. مدیرعامل با درج در نیازمندیها و ارائه به مجموعه ودجا، بنگاهها و .... اقدام به اخذ پاکت های دربسته پیشنهادات متقاضیان نماید.

14- مقرر شد اولین قرارداد سودآفرین برای مالکین مجتمع انجام شود. قرارداد با یک بنگاه برای اجاره داده و فروش واحدها.

15- تصویب شد از شنبه 16-12-93 سه نگهبان برای مجتمع توسط هیات مدیره استخدام شوند. و مدیر عامل قرارداد با ایشان منعقد نماید.

16- با پیگیری جناب آقای عطایی- مدیرعامل مجتمع- در خصوص نصب راه بند ورودی و خروجی اقدامات لازم انجام شود.(از محل مبلغ ورودی مالکین)

17- مورد تایید قرار گرفت دوربین های موجود در مجتمع تا تعداد  8 دوربین تکمیل شده و در مکان های مورد نظر هیات مدیره نصب شود. این تعداد دوربین با تجهیزات ذخیره ساز آن توسط هیات مدیره با پیمانکار تسویه میشود. (از محل مبالغ ورودی افراد)

18- مقرر شد سال مالی مجتمع 1-12-93 باشد. و مالکین محترم مبالغ شارژ را از آخر همین ماه به حساب مجتمع واریز نمایند.

70- شروع سال مالی

در جلسه سی و پنج هیات مدیره که پنج شنبه 14-12-193 از ساعت 15 الی 21 برگزار شد مصوب گردید:

آغاز سال مالی مجتمع پردیسان 1-12-1393 می باشد

69- آخرین خبر در مورد وام

اطلاعیه زیر توسط شرکت تعاونی صادر گردیده است.

مژده برای 80 مالکی که اقدامی برای تقسیط وام واحد خود ننموده اند:

سرانجام، با پیگیری های متعدد تعاونی مسکن صنایع دفاع، بانک سپه مرکزی تهران، قبول نمود هزینه تنفس 15 ماه گذشته ( 6 میلیون و 800 هزار تومان بعلاوه هزینه تنفس سه ماه منتهی به 21 فروردین ماه 94) وام را در سال آینده و طی 12 قسط بصورت قرض الحسنه دریافت نماید.

مالکین محترم حداکثر تا بیستم اسفندماه 93 به بانک مراجعه نموده و برای تشکیل و تکمیل پرونده و انجام تقسیط آن اقدامات مقتضی را انجام دهند. 

در ضمن جهت جلوگیری از ایجاد وقفه در تکمیل سریع تر مجتمع، نسبت به تسویه حساب خود با تعاونی در اسرع وقت اقدام فرمایید.

68- گام آخر

بالاخره گام آخر سکونت در مجموعه طی شد

امشب (11-12-1393) در دفتر پیمانکار آسانسورها، قرارداد نگهداری از آسانسورها نوشته شد و مبلغ 10 میلیون 800 هزار تومان طی دو فقره چک به پیمانکار پرداخت شد. (برای یکسال نگهداری از 5 آسانسور، هر آسانسور ماهیانه 180 هزار تومان)

فردا دو آسانسور در پردیس 1 و 3 تحویل قطعی میشود. 

و سه آسانسور دیگر تا آخر هفته تحویل می شود. 

سه آسانسور دیگر هم که دو سه ماهی کار دارد.

و به این ترتیب سال مالی مجتمع شروع شد 

شارژ را اول هر ماه باید اخذ کرد (تا پولهای کارمندان و بازنشستگان خلاص نشده است) لذا در اولین جلسه هیات مدیره مصوب  خواهد شد که کدام یک از روشهای زیر ملاک عمل قرار گیرد.

1- سال مالی 1-12-93 باشد و اولین شارژ در تاریخ 1-1-94 اخذ گردد. این چند روز ابتدای ماه از مبلغ شارژ کسر گردد یا شارژ کامل دریافت شود و به حساب بستانکاری مالکین منظور گردد.

2- سال مالی را 12-12-93 در نظر بگیریم و قسط اول در تاریخ 1-1-94 بر اساس تعداد روز اخذ گردد.

67- آخرین اخبار

شروع سال مالی بسیار نزدیک شده است،  

تمام مقدمات سکونت نزدیک آماده شدن است، چراکه: 

درب های برقی آچیلان دُر، نصب شد.

5 ستون وسط لابی در هفته قبل روکش استیل شد.

95 درصد دربهای ضد سرقت واحد ها در پردیس 1 ریگلاژ و رفع عیب شد. ودر مابقی واحدها در دست تکمیل است.

ایرادات و کسریهای دربهای چوبی داخل واحدها شناسایی و در حال رفع عیب و ساخت است.

تجهیزات اعلام حریق در واحدهای پردیس اول و سوم نصب شد(90 درصد) و در پردیس دوم در حال انجام است.

آسانسور دوم پردیس دوم که دربهای کجی داشت، در تمام طبقات اصلاح و در تمام طبقات دیوار کشی و تا طبقه ششم سنگ کاری شد.

5 آسانسور رفع عیب کامل شد و قول داده شد دوشنبه 11-12-93 تحویل شود(ان شاء الله)

در واحدهایی که قصد سکونت دارند، آب گیری در لوله کشی ها و شوفاژ ها انجام شده است و عملیات رفع عیب در واحدهای دیگر در دست اقدام است.

پارکینگ های دو طبقه بازشناسی و بر اساس نقشه شهرداری شماره بندی اولیه شد.

کف راهروهای پردیس اول با دستگاه سنگ شور تمیز و پردیس سوم نیز در حال تکمیل شدن است.

اتاق مدیریت کناف شد.

مهدکودک، لابی و فروشگاه رنگ آمیزی شد.

قرارداد نصب صاعقه گیر و آنتن مرکزی در دست بررسی است. 

لامپ های لابی و فروشگاه نصب شد. 

60 درصد پارکینگ ها از نخاله پاکسازی شد. 

فلاشینگ های (فلز های لبه تراس) باقی مانده تکمیل شد. 

90 درصد شیرآلات واحدها تکمیل شد. 

سر درب شمالی تا 90 درصد تکمیل شد. 

دربهای پشت بام رنگ آمیزی شد.