106 - گزارش مالی تا 30-7-1394

سلام دوستان گرامی 

پس از مدتها صحبت با شما لذت بخش است

گزارش مالی مجتمع جهت اطلاع شما بزرگواران به شرح زیر میباشد.

اگر سوالی داشتید با استفاده از ارسال نظرات بفرمایید . در خدمت هستم

جهت دریافت فایل ها روی نام آنها کلیک بفرمایید. 

ابتدافایل را ذخیره نمایید و بعد باز کنید.

فایل ها پی دی اف می باشد.

1- خلاصه گزارش

2- درآمدها

3- سر فصل هزینه ها

4- تفضیل بعضی هزینه ها

5- بدهکاران و بستانکاران

100- پنجاه و دومین و پنجاه و سومین جلسه هیات مدیره

پنج شنبه 21-3-94 از ساعت 9 صبح الی 17 بعدازظهر

و سه شنبه 26-3-94 از ساعت 16 الی 20

دو جلسه هیات مدیره برگزار گردید.

در این جلسات ضمن پیگیری امور مجتمع و تسویه حساب با طرف قراردادهای هیات مدیره تصمیمات متعددی نیز اتخاذ گردیده است.

جلسه پنجاه و دوم با حضور مدیران شرکت تعاونی صنایع دفاع برگزار گردید.

در این جلسه مقرر شد اقدامات زیر توسط شرکت انجام گردد:

1- ایزوگام پشت بام اصلاح شود.

2-نظافت راهروها و پارکینگ ها شروع شود

3- پارکینگ ها خط کشی شود

4- نخاله های پشت ضلع شرقی تخلیه گردد

5- تکمیل استخر در دستور کار قرار گیرد

6- نقاشی و برق کاری سرعت یابد

7- مشاعات تحویل شود

98- پنجاه و یکمین جلسه هیات مدیره

روزجمعه 1-3-94 از ساعت 8 صبح الی 13 جلسه ای در ارتباط با امتیازات انباری و پارکینگ تشکیل شد.

4 روش پیشنهاد شد و درآخر یک روش تلفیقی مورد تایید ضمنی قرار گرفت.

درانتهای جلسه نیز انباریهای پردیس اول مورد بازدید قرار گرفت.

ان شاء الله درجلسه بعدی نهایی میشود

97- پنجاهمین جلسه هیات مدیره

روز پنج شنبه 24-4-94 از ساعت 15 الی 21 جلسه هیات مدیره برگزار گردید.

در این جلسه مصوبات قبلی مورد بررسی و پیگیری مجدد قرار گرفت.

در طی دو هفته اخیر 12 مکاتبه با تعاونی مسکن انجام گرفته که به زودی متن آنها در وبلاگ قرار می گیرد.

با حجم بالای کاری که باید توسط هیات مدیره انجام گیرد مصوبات زیر انجام شد.

1- جناب آقای دهقان به عنوان مدیر داخلی مجتمع انتخاب شدند.

2- ساعت موظفی ایشان ایام هفته بجز جمعه ها از 8:30 الی 13 و بعداز ظهرها 16 الی 20:30 معین گردید.

3- یک نفر بعنوان دستیار مدیر داخلی و یک نفر برای امور حسابداری مشغول شوند.

4- تا آخر شهریور مبلغ دو میلیون و پانصد هزار تومان ماهیانه برای حقوق سه نفر فوق بودجه در نظر گرفته شد و بعد از آن با توجه به حجم کار جدید تصمیم گیری خواهد شد.

5- مدیر داخلی حقوق ثابتی از مبلغ فوق دریافت خواهد نمود و دو شغل دیگر بر اساس اعلام ساعت توسط اشخاصی که آن وظایف را انجام می دهند دریافت خواهند داشت. و جمعا نباید از سقف بالاتر رود.

94- جلسه 48 و 49

جلسه 48 هیات مدیره روز پنج شنبه 10-2-94 از ساعت 9 صبح الی 9 شب و جلسه 49 در تاریخ 17-2-94 از ساعت 12 الی 20 در محل مجتمع برگزار گردید.

مصوبات این جلسات در خبرهای بعدی به اطلاع خواهد رسید.

93- تشکر از حمایت شما دوستان

ما از حمایت شما دوستان متشکریم .

با توجه به حمایت های بی دریغ شما عزیزان (حضوری، تلفنی و در وبلاگ) و نپذیرفتن استعفای ما (شاپوری، مصلحی و دهقان) توسط هیات مدیره، بدینوسیله اعلام می گردد که ما برای حل مشکلات مجتمع، با تمام وجود به تلاش خود ادامه خواهیم داد.

استعفای ما دلایل متعددی داشت که شاید روزی که لازم دانستید عرض نماییم. 

شرمنده شما هستیم که نتوانسته ایم اوضاع مجتمع را از این بهتر کنیم.

92- خبری تلخ

بسمه تعالی

به : مالکین محترم مجتمع پردیسان

موضوع : استعفا

سلام علیکم

با احترام ، به استحضار می رساند اینجانب فرهاد شاپوری، بنا به درخواست مدیریت محترم شرکت تعاونی مسکن صنایع دفاع، در تاریخ 25-6-1393 بعنوان عضو هیات امنای مجتمع فجر(پردیسان) انتخاب و در تاریخ 28-6-1393 بنا به درخواست اعضاء به عنوان رئیس هیات مدیره انتخاب گردیدم.

خدا را شاهد می گیرم که تا این تاریخ با تمام وجود و بدون هیچگونه چشم داشتی پیگیر امور مجتمع بودم و همواره سعی در بر طرف نمودن مشکلات جاری داشته ام و لیکن به علت نواقص و مشکلات متاسفانه نتوانسته ام در رفع این امور قدم موثری بردارم.

و در حال حاضر مورد هجمه ای از انتقادات ناروا قرار گرفته ام. لذا ضمن عذر خواهی از کلیه مالکین در این تاریخ (14-2-1394) انصراف خود را از ادامه همکاری اعلام و از کلیه عزیزان طلب حلالیت می نمایم. واعلام می دارم که تصمیمات اتخاذ شده بنا بر نظر اینجانب و در راستای منافع عمومی بوده است.

با کمال تشکر از کلیه عزیزان (چه موافق و چه مخالف) 

فرهاد شاپوری

رونوشت : هیات مدیره شرکت تعاونی مسکن صنایع دفاع

90- جلسه 46 و 47 هیات مدیره

در روزهای سه شنبه (1-2-94) و پنج شنبه (3-2-94) جلسه 46 و 47 هیات مدیره در محل مجتمع برگزار گردید.

محور صحبتها تاسیسات بود که درخبر قبلی تحلیلی بر آن ذکر گردید.

اما برخی مصوبات دیگر:

1- نظرات افرادی که خود را معرفی می نمایند در وبلاگ منعکس گردد .(اصالت نظرات تقویت شود)

2- در داخل آسانسورها اطلاعیه هایی نصب شود و ممنوعیت استعمال سیگار در محیط های عمومی و داخل آسانسور یادآوری گردد.

3- قیمت کولر آبی آبسال و آتور استعلام گردد.

4- درب اصلی ورودی و لابی نورپردازی گردد.

5- برای اتاق مدیریت، نگهبانی و سالن جلسات تابلو تهیه شود.

6- اتاق نگهبانی و مدیریت تکمیل شود.

7- دو عدد ساعت دو طرفه برای نصب در لابی خریداری گردد.

8- برای اصلاح سیستم آب رسانی شوفاژها در مجتمع به شرکت تعاونی نامه نگاری گردد/

9- برای نصب Block Out آسانسورها به تعاونی مکتوب اعلام شود.

10- برای آسانسورها درخواست تابلوی هوشمند شود تا با فشردن دکمه آن نزدیکترین آسانسور به حرکت درآید.

11- چک لیست کنترل و نگهداری موتورخانه تهیه شود.

88- جلسه 44 و 45 هیات مدیره

روز سه شنبه 25-1-94 از ساعت 15 الی 21 

و روز پنج شنبه 27-1-94 از ساعت 15 الی 18

جلسات هیات مدیره برگزار گردید.

برخی مصوبات:

* پرداخت قبوض آب و برق پارسال بر عهده تعاونی مسکن

* پرداخت قبض اول گاز بر عهده تعاونی مسکن

* پرداخت قبض گاز از قبض دوم به بعد بر عهده مالکین

* پرداخت قبض آب تا زمان حضور تعاونی بر عهده ایشان

* پرداخت قبض برق تا زمان حضور تعاونی به نسبت 2 تعاونی و یک مالکین

* در یک جلسه فنی تاسیسات از تعاونی تحویل گرفته میشود

* مالکینی که از این پس قصد تکمیل واحد خود را دارند باید هزینه های استهلاک، تمیزکاری و حمل ونقل تجهیزات خود را بدهند . قبل از آن باید مجوز تعمیرات اخذ نمایند.

84- جلسه چهل و سوم هیات مدیره

روز پنج شنبه 20-1-1394 از ساعت 14 الی 20 جلسه چهل و سوم هیات مدیره تشکیل گردید.

پیگیری مصوبات قبلی، سامان دهی نگهبانها، تکمیل قراردادهای بنگاه معاملاتی مستقردرمجموعه، تکمیل قرارداد باپیمانکاران تکمیل داخل واحدها(کنافکار، نقاش و...) و پیگیری سایر موضوعات ازجمله موارد مطرح شده دراین جلسه میباشد.

نکته ای که لازم است اشاره شود آنکه، یکی از بنگاههای اطراف مجتمع ، مشکلاتی را برای مالکین و کاندیداهای اجاره منازل ، به وجود آورده است (...)  مثلا برای نظافت واحدها هزینه دریافت داشته ولی انجام نداده است و ...

این مشکلات و حل آن به هیات مدیره منتقل میشود. لذا وضع قوانینی که ما قبلا اشاره داشتیم با این وقایع لزوم خود را بیشتر نمایان میسازد.

81- نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی مجتمع

نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی مجتمع بر روی لپ تاپ مجتمع نصب گردید.

ورود اطلاعات مالکین، مستاجرین و مشخصات واحدها اولین مراحل استفاده از این نرم افزار می باشد. (که البته کار سنگینی است)

80- جلسه چهل و دوم هیات مدیره

روز دوشنبه 10-1-94 از ساعت 14 الی 19 جلسه چهل و دوم هیات مدیره با حضور هیات مدیره تعاونی مسکن و هیات مدیره شرکت تحلیل ساز برگزار گردید.

برخی مصوبات:

1- آسانسورهای تکمیل شده و موتور خانه تا شنبه 15-1-94 تحویل هیات مدیره پردیسان گردد.

2- مابقی موارد تکمیل شده مجتمع مرحله ای تحویل و تحول گردد.

3- به جهت بالارفتن سرعت تکمیل نواقص باقی مانده، توافق گردید، تعاونی مسکن امور بیشتری را پیگیری نماید. 

4- جلساتی بصورت هفتگی با ترکیب افراد این جلسه برگزار شود تا موانع در اسرع وقت هماهنگ شود.

5- با پیمانکاران (برق، تاسیسات، نقاشی، آسانسورها و ...) جلسات کارشناسی برگزار شده و علاوه بر تعریف کار و مشخص نمودن زمان اتمام کار ایشان، مشخص گردد اجازه انجام امور واحدها را ندارند و ابتدا باید وظایف خود در مجتمع را به پایان برسانند.

79 - جلسه چهل و یکم هیات مدیره

در تاریخ 5-1-94 از ساعت 10 صبح الی 15 ، جلسه چهل و یکم هیات مدیره برگزار گردید.

د ر این جلسه موضوعات زیر مطرح بود: 

* بررسی کارهای باقی مانده

* بررسی نحوه تکمیل نواقص

* بررسی تاریخ پایان کار پیمانکار و شرکت

* یافتن راهکارهای متناسب با موضوعات فوق

77- آغاز سال جدید

فرا رسیدن سال جدید را تبریک عرض می نماییم

ان شاء الله به برکت نشان دار شدن این سال با نام حضرت فاطمه زهرا (سلام الله علیها)،

"احسن الحال"

شامل حالمان باشد.

هیات مدیره مجتمع پردیسان

76- فهرست هزینه های انجام گرفته

1- برای قرارداد نگهداری آسانسورها - 5 آسانسور برای یکسال - دوفقره چک مدت دار - سرجمع 000-000-108 ریال

2- برای نگهداری از تاسیسات در 20 روزه اول سال 94 - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-17 ریال

3- برای خرید لپ تاپ - نقد و چک - سرجمع 000-300-18 ریال

4- برای خرید سطل های بزرگ بازیافت و زباله و تهیه وسایل نظافت، چاپ اساسنامه، تهیه مهر و... - 000-000-10 ریال

5- برای خرید پرده های اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-14 ریال

6- برای دکوراسیون اتاق مدیریت - پیش پرداخت - 000-000-10 ریال

7- برای نصب مراحل اول و دوم (از چهار مرحله تعریف شده) دوربین های مدار بسته مجتمع - پرداخت اول - چک مدت دار - به مبلغ 000-000-50 ریال

8- تهیه نرم افزار مدیریت مالی مجتمع - نقد و چک مدت دار - به مبلغ 000-000-12 ریال

75- گزارشی از آخرین اقدامات

* تلاش برای انعقاد قرارداد با یک دفتر مشاور املاک برای مستقر شدن در مجموعه ( هنوز به نتیجه قطعی نرسیده است)

* طراحی دکوراسیون دفتر مدیریت و سفارش ساخت

* سفارش و نصب پرده برای اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات

* تهیه سطل های بزرگ زباله و بازیافت

* قرارداد با  گروهی نظافت کار برای نظافت راهروها 

* انعقاد قرارداد نگهداری از موتورخانه در ایام تعطیلات

* رنگ اولیه درب های ورودی

* نصب 90 درصدی آنتن مرکزی

* تست تقریبا کامل تاسیسات آب و شوفاژ در واحدها

* نصب تقریبا کامل اعلام و اطفاء حریق در واحدها

* طراحی نصب دوربین های مداربسته طی 4 مرحله در مجموعه، انعقاد قرارداد و نصب دو مرحله

* تلاش گسترده برای استخدام سه نگهبان ( هنوز به نتیجه نرسیده است)

* خرید لپ تاپ برای حسابداری

* انعقاد قرارداد خرید نرم افزار مدیریت مالی

* قفل زدن درب های آسانسورهای نیمه کاره جهت جلوگیری از خطرات احتمالی

* تهیه مهر هیات مدیره

74- گزارشی کوتاه از جلسات هیات مدیره

جلسه سی و ششم : سه شنبه 19-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هفتم : پنج شنبه 21-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هشتم : سه شنبه 26-12-93 از ساعت 14 الی 20

جلسه سی و نهم : پنج شنبه 28-12-93 از ساعت 14 الی 21

جلسه چهلم : جمعه 29-12-93 از ساعت 11 الی 20

72- اولین قرارداد سود آور برای مالکین

هیات مدیره به دلایل زیر تصمیم گرفت از بین دفاتر املاک اطراف مجتمع با یک دفتر قرارداد بسته و از این پس فقط همین دفتر اجازه ثبت خرید و فروش یا رهن و اجاره را داشته باشد. 

دفتر مذکور باید یک نفر را در مجتمع مستقر نماید.  

این دفتر، مبلغی پول پیش، مبلغی ماهیانه و از هر قرارداد نیز درصدی را به حساب مجتمع پرداخت می نماید. 

اما دلایل : 

1- درآمد زایی برای مجتمع 

2- مدیریت بر فضای نامناسب ایجاد شده در مجتمع (همه به جای انجام وظایف خود مشغول معرفی واحدها به متقاضیان هستند) 

3- بالابردن امنیت مجتمع(همه، متقاضیان را به همه واحدها می برند، کلید همه واحدها هم که موجود است) 

4- جلوگیری از آسیب های حقوقی برای مالکین( مسایلی در این مجتمع هست که همه به آن واقف نیستند، لذا به خریداران یا مستاجرین اطلاع داده نمی شود و بعد ایشان به مشکل برمی خورند و این ابتدای یک مشکل حقوقی است) 

5- مدیریت بر قیمت ارائه شده در مجتمع( قیمت های مناسب تر ارائه می شود) 

6- امکان مشخص نمودن معیارهای مورد نظر مالکین در ورود افراد غریبه به مجتمع (به عنوان مستاجر یا مالک جدید) 

قراداد مذکور، کوتاه مدت بسته میشود تا در صورتی که بنگاه مدنظر قصوراتی داشت سریعا بتوان آن را تغییر داد.

71- مصوبات جلسه سی و پنجم هیات مدیره

1- ایرادات آسانسورها، روزانه، توسط جناب آقای دهقان یادداشت و به شرکت پارسا برج ارایه شود. و تا رفع ایراد پیگیری انجام گیرد.

2- نصب اتاقک های دو آسانسور باربر پردیس های یک و سه از شنبه (16-12-93) در دستور کار شرکت قرار گیرد تا دربهای آن بسته شود و خطر ساز نباشد. تکمیل این آسانسورها نیز پیگیری شود.

3- جناب آقای شاپوری به آقای همت تماس گرفته و تکمیل 5 آسانسور اول را تاکید نماید.

4- از شنبه (16-12-93) برای خرید و نصب آنتن مرکزی و صاعقه گیر توسط جناب آقایان حجازی و قضاوی اقدام شود و حداکثر تا 25-12-93 نصب شده باشد.

5- 6 عدد سطل بزرگ مخصوص ذباله و بازیافت توسط جناب آقای دهقان خریداری شده و در محل پشت اتاقک برق قرار گیرد. نگهبان در شب های مخصوص سطل ها را بیرون مجتمع قرار دهد.

6- کلیه هیترهای برقی کارگران و پیمانکاران از اتاقهای مجتمع جمع آوری شود تا هزینه برق مشاعات مدیریت شود.

7- از یکشنبه 17-12-93 برای نصب آیفون های واحدها و ساخت تابلوی مخصوص آن در ورودی مجتمع توسط پیمانکار اقدام گردد.

8- برای آسفالت کوچه توسط تعاونی مسکن تلاش مجددی صورت گیرد.

9- برای سنگ کاری کف ابتدای ورودی به مجتمع (داخل کوچه) توسط جناب آقای دهقان از شهردای استعلام شده و در صورت اخذ تاییدیه، پیمانکار با هماهنگی تعاونی انجام دهد.

10- شلنگ های اطفاء حریق و آتش نشانی مشاعات در اسرع وقت نصب و جاگذاری شود.

11- برای خریداری و نصب روشنایی بالای درب منازل در اسرع وقت اقدام شود.

12- برای خرید شلنگ های نوری داخل کناف های لابی، سالن و راهروها توسط هیات مدیره استعلامات لازم انجام و در صورت امکان، اقدامات لازم صورت پذیرفته و نصب شود.(از محل مبالغ ورودی افراد)

13- مقرر شد برای رهن و اجاره تجاری اقدامات اولیه صورت پذیرفته و به مزایده گذارده شود. مدیرعامل با درج در نیازمندیها و ارائه به مجموعه ودجا، بنگاهها و .... اقدام به اخذ پاکت های دربسته پیشنهادات متقاضیان نماید.

14- مقرر شد اولین قرارداد سودآفرین برای مالکین مجتمع انجام شود. قرارداد با یک بنگاه برای اجاره داده و فروش واحدها.

15- تصویب شد از شنبه 16-12-93 سه نگهبان برای مجتمع توسط هیات مدیره استخدام شوند. و مدیر عامل قرارداد با ایشان منعقد نماید.

16- با پیگیری جناب آقای عطایی- مدیرعامل مجتمع- در خصوص نصب راه بند ورودی و خروجی اقدامات لازم انجام شود.(از محل مبلغ ورودی مالکین)

17- مورد تایید قرار گرفت دوربین های موجود در مجتمع تا تعداد  8 دوربین تکمیل شده و در مکان های مورد نظر هیات مدیره نصب شود. این تعداد دوربین با تجهیزات ذخیره ساز آن توسط هیات مدیره با پیمانکار تسویه میشود. (از محل مبالغ ورودی افراد)

18- مقرر شد سال مالی مجتمع 1-12-93 باشد. و مالکین محترم مبالغ شارژ را از آخر همین ماه به حساب مجتمع واریز نمایند.

70- شروع سال مالی

در جلسه سی و پنج هیات مدیره که پنج شنبه 14-12-193 از ساعت 15 الی 21 برگزار شد مصوب گردید:

آغاز سال مالی مجتمع پردیسان 1-12-1393 می باشد