76- فهرست هزینه های انجام گرفته

1- برای قرارداد نگهداری آسانسورها - 5 آسانسور برای یکسال - دوفقره چک مدت دار - سرجمع 000-000-108 ریال

2- برای نگهداری از تاسیسات در 20 روزه اول سال 94 - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-17 ریال

3- برای خرید لپ تاپ - نقد و چک - سرجمع 000-300-18 ریال

4- برای خرید سطل های بزرگ بازیافت و زباله و تهیه وسایل نظافت، چاپ اساسنامه، تهیه مهر و... - 000-000-10 ریال

5- برای خرید پرده های اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات - یک فقره چک مدت دار - به مبلغ 000-500-14 ریال

6- برای دکوراسیون اتاق مدیریت - پیش پرداخت - 000-000-10 ریال

7- برای نصب مراحل اول و دوم (از چهار مرحله تعریف شده) دوربین های مدار بسته مجتمع - پرداخت اول - چک مدت دار - به مبلغ 000-000-50 ریال

8- تهیه نرم افزار مدیریت مالی مجتمع - نقد و چک مدت دار - به مبلغ 000-000-12 ریال

75- گزارشی از آخرین اقدامات

* تلاش برای انعقاد قرارداد با یک دفتر مشاور املاک برای مستقر شدن در مجموعه ( هنوز به نتیجه قطعی نرسیده است)

* طراحی دکوراسیون دفتر مدیریت و سفارش ساخت

* سفارش و نصب پرده برای اتاق نگهبانی، مدیریت و سالن اجتماعات

* تهیه سطل های بزرگ زباله و بازیافت

* قرارداد با  گروهی نظافت کار برای نظافت راهروها 

* انعقاد قرارداد نگهداری از موتورخانه در ایام تعطیلات

* رنگ اولیه درب های ورودی

* نصب 90 درصدی آنتن مرکزی

* تست تقریبا کامل تاسیسات آب و شوفاژ در واحدها

* نصب تقریبا کامل اعلام و اطفاء حریق در واحدها

* طراحی نصب دوربین های مداربسته طی 4 مرحله در مجموعه، انعقاد قرارداد و نصب دو مرحله

* تلاش گسترده برای استخدام سه نگهبان ( هنوز به نتیجه نرسیده است)

* خرید لپ تاپ برای حسابداری

* انعقاد قرارداد خرید نرم افزار مدیریت مالی

* قفل زدن درب های آسانسورهای نیمه کاره جهت جلوگیری از خطرات احتمالی

* تهیه مهر هیات مدیره

74- گزارشی کوتاه از جلسات هیات مدیره

جلسه سی و ششم : سه شنبه 19-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هفتم : پنج شنبه 21-12-93 از ساعت 15 الی 20

جلسه سی و هشتم : سه شنبه 26-12-93 از ساعت 14 الی 20

جلسه سی و نهم : پنج شنبه 28-12-93 از ساعت 14 الی 21

جلسه چهلم : جمعه 29-12-93 از ساعت 11 الی 20

73- مشکلی به نام سرگردنه!!!!!ر

دوستانی که مشغول تکمیل واحد خود هستند این روزها با مشکلی درگیر هستند که می توان مشابه آنرا سر گردنه ها مشاهده نمود!!

کارگرها هر نوعی که بتوانند ظلم می کنند و گوش کسی هم شنوا نیست.

برای تمیز نمودن یک واحد یا پایین آورن آشغالها یا بالابردن تجهیزات تیم های کاری منازل مبالغی از 60 هزار تومان تا 100 هزار تومان از مالکین یا صاحب کارها مطالبه می نمایند.

و متاسفانه این مبالغ به راحتی در اختیار ایشان قرار می گیرد.

غالب وقتها کارگران زرنگ برای امور فوق (که معمولا در ساعت کاری خود مشغول این قبیل امور هستند و قبلا حقوق خود را از ماها دریافت داشته اند) از بالابر (که هزینه برق آنرا ما می دهیم) استفاده می نمایند. یا برای تخلیه نخاله ها در پردیس سوم از واحدهای شرقی برای پایین انداختن گونی های نخاله استفاده می نمایند و یا یک ساعت و کمتر واحدی را سطحی تمیز می کنند و مبالغ فوق را دریافت می نمایند.

در این بین نقش کناف کارها و ... از مالکین بیشتر است چراکه بدون دلسوزی برای اینکه کار خود را راحتر نمایند مبالغ فوق را به کارگران می دهند و بعد با وقاحت در فاکتور هم می آورند.

محاسبه دستمزد هر کاری اگر اصولی نداشته باشد همین وضعی می شود که می بینیم.

هیات مدیره در رابطه با این موضوع مشغول بررسی و پیدا کردن راهکار است.

آنچه مسلم است معیار زیر برای محاسبه دستمزد این قبیل کارها باید مد نظر قرار گیرد.

1- برای بالابردن وسایل: به ازاء هر کارگر ساعتی 12 هزار تومان تا 15 هزار تومان (بر اساس بد بار یا خوش بار بودن وسایل)

تبصره 1: بالابردن وسایل با بالابر نیاز به اخذ مجوز از پیمانکار را دارد. در صورت استفاده از بالابر، در ساعات خارج وقت کاری کارگران، دستمزد بسیار کمتری باید پرداخت نمود.

تبصره 2: برای استفاده از آسانسور باید مجوز از هیات مدیره اخذ شود. بالابردن شن و سیمان و ... و وسایلی که به سختی وارد آسانسور میشود اکیدا ممنوع است. به تازگی دوستانی مخفیانه وسایل نامناسبی با یکی از آسانسورها بالا برده اند که باعث آسیب جزیی به یکی از آسانسورها شده اند.

تبصره 3: پاییین آوردن نخاله ها هم با همین قیمت است. (حتما از پله ها) البته سریعتر انجام میشود.

2- برای تمیز کردن واحد ها: به ازاء هر کارگز ساعتی 7 هزار تومان تا 10 هزار تومان (بر اساس میزان نظافت)

از همه مالکین انتظار می رود با پرداخت مبالغ اشاره شده، هم به خوشان و هم به سایر مالکین کمک نمایند تا افرادی تنوانند از این فضای به قانون سوء استفاده نمایند.

اگر لازم بود حتما قبل از پرداخت پول با هیات مدیره مشورت نمایید.

72- اولین قرارداد سود آور برای مالکین

هیات مدیره به دلایل زیر تصمیم گرفت از بین دفاتر املاک اطراف مجتمع با یک دفتر قرارداد بسته و از این پس فقط همین دفتر اجازه ثبت خرید و فروش یا رهن و اجاره را داشته باشد. 

دفتر مذکور باید یک نفر را در مجتمع مستقر نماید.  

این دفتر، مبلغی پول پیش، مبلغی ماهیانه و از هر قرارداد نیز درصدی را به حساب مجتمع پرداخت می نماید. 

اما دلایل : 

1- درآمد زایی برای مجتمع 

2- مدیریت بر فضای نامناسب ایجاد شده در مجتمع (همه به جای انجام وظایف خود مشغول معرفی واحدها به متقاضیان هستند) 

3- بالابردن امنیت مجتمع(همه، متقاضیان را به همه واحدها می برند، کلید همه واحدها هم که موجود است) 

4- جلوگیری از آسیب های حقوقی برای مالکین( مسایلی در این مجتمع هست که همه به آن واقف نیستند، لذا به خریداران یا مستاجرین اطلاع داده نمی شود و بعد ایشان به مشکل برمی خورند و این ابتدای یک مشکل حقوقی است) 

5- مدیریت بر قیمت ارائه شده در مجتمع( قیمت های مناسب تر ارائه می شود) 

6- امکان مشخص نمودن معیارهای مورد نظر مالکین در ورود افراد غریبه به مجتمع (به عنوان مستاجر یا مالک جدید) 

قراداد مذکور، کوتاه مدت بسته میشود تا در صورتی که بنگاه مدنظر قصوراتی داشت سریعا بتوان آن را تغییر داد.

71- مصوبات جلسه سی و پنجم هیات مدیره

1- ایرادات آسانسورها، روزانه، توسط جناب آقای دهقان یادداشت و به شرکت پارسا برج ارایه شود. و تا رفع ایراد پیگیری انجام گیرد.

2- نصب اتاقک های دو آسانسور باربر پردیس های یک و سه از شنبه (16-12-93) در دستور کار شرکت قرار گیرد تا دربهای آن بسته شود و خطر ساز نباشد. تکمیل این آسانسورها نیز پیگیری شود.

3- جناب آقای شاپوری به آقای همت تماس گرفته و تکمیل 5 آسانسور اول را تاکید نماید.

4- از شنبه (16-12-93) برای خرید و نصب آنتن مرکزی و صاعقه گیر توسط جناب آقایان حجازی و قضاوی اقدام شود و حداکثر تا 25-12-93 نصب شده باشد.

5- 6 عدد سطل بزرگ مخصوص ذباله و بازیافت توسط جناب آقای دهقان خریداری شده و در محل پشت اتاقک برق قرار گیرد. نگهبان در شب های مخصوص سطل ها را بیرون مجتمع قرار دهد.

6- کلیه هیترهای برقی کارگران و پیمانکاران از اتاقهای مجتمع جمع آوری شود تا هزینه برق مشاعات مدیریت شود.

7- از یکشنبه 17-12-93 برای نصب آیفون های واحدها و ساخت تابلوی مخصوص آن در ورودی مجتمع توسط پیمانکار اقدام گردد.

8- برای آسفالت کوچه توسط تعاونی مسکن تلاش مجددی صورت گیرد.

9- برای سنگ کاری کف ابتدای ورودی به مجتمع (داخل کوچه) توسط جناب آقای دهقان از شهردای استعلام شده و در صورت اخذ تاییدیه، پیمانکار با هماهنگی تعاونی انجام دهد.

10- شلنگ های اطفاء حریق و آتش نشانی مشاعات در اسرع وقت نصب و جاگذاری شود.

11- برای خریداری و نصب روشنایی بالای درب منازل در اسرع وقت اقدام شود.

12- برای خرید شلنگ های نوری داخل کناف های لابی، سالن و راهروها توسط هیات مدیره استعلامات لازم انجام و در صورت امکان، اقدامات لازم صورت پذیرفته و نصب شود.(از محل مبالغ ورودی افراد)

13- مقرر شد برای رهن و اجاره تجاری اقدامات اولیه صورت پذیرفته و به مزایده گذارده شود. مدیرعامل با درج در نیازمندیها و ارائه به مجموعه ودجا، بنگاهها و .... اقدام به اخذ پاکت های دربسته پیشنهادات متقاضیان نماید.

14- مقرر شد اولین قرارداد سودآفرین برای مالکین مجتمع انجام شود. قرارداد با یک بنگاه برای اجاره داده و فروش واحدها.

15- تصویب شد از شنبه 16-12-93 سه نگهبان برای مجتمع توسط هیات مدیره استخدام شوند. و مدیر عامل قرارداد با ایشان منعقد نماید.

16- با پیگیری جناب آقای عطایی- مدیرعامل مجتمع- در خصوص نصب راه بند ورودی و خروجی اقدامات لازم انجام شود.(از محل مبلغ ورودی مالکین)

17- مورد تایید قرار گرفت دوربین های موجود در مجتمع تا تعداد  8 دوربین تکمیل شده و در مکان های مورد نظر هیات مدیره نصب شود. این تعداد دوربین با تجهیزات ذخیره ساز آن توسط هیات مدیره با پیمانکار تسویه میشود. (از محل مبالغ ورودی افراد)

18- مقرر شد سال مالی مجتمع 1-12-93 باشد. و مالکین محترم مبالغ شارژ را از آخر همین ماه به حساب مجتمع واریز نمایند.

70- شروع سال مالی

در جلسه سی و پنج هیات مدیره که پنج شنبه 14-12-193 از ساعت 15 الی 21 برگزار شد مصوب گردید:

آغاز سال مالی مجتمع پردیسان 1-12-1393 می باشد

69- آخرین خبر در مورد وام

اطلاعیه زیر توسط شرکت تعاونی صادر گردیده است.

مژده برای 80 مالکی که اقدامی برای تقسیط وام واحد خود ننموده اند:

سرانجام، با پیگیری های متعدد تعاونی مسکن صنایع دفاع، بانک سپه مرکزی تهران، قبول نمود هزینه تنفس 15 ماه گذشته ( 6 میلیون و 800 هزار تومان بعلاوه هزینه تنفس سه ماه منتهی به 21 فروردین ماه 94) وام را در سال آینده و طی 12 قسط بصورت قرض الحسنه دریافت نماید.

مالکین محترم حداکثر تا بیستم اسفندماه 93 به بانک مراجعه نموده و برای تشکیل و تکمیل پرونده و انجام تقسیط آن اقدامات مقتضی را انجام دهند. 

در ضمن جهت جلوگیری از ایجاد وقفه در تکمیل سریع تر مجتمع، نسبت به تسویه حساب خود با تعاونی در اسرع وقت اقدام فرمایید.

68- گام آخر

بالاخره گام آخر سکونت در مجموعه طی شد

امشب (11-12-1393) در دفتر پیمانکار آسانسورها، قرارداد نگهداری از آسانسورها نوشته شد و مبلغ 10 میلیون 800 هزار تومان طی دو فقره چک به پیمانکار پرداخت شد. (برای یکسال نگهداری از 5 آسانسور، هر آسانسور ماهیانه 180 هزار تومان)

فردا دو آسانسور در پردیس 1 و 3 تحویل قطعی میشود. 

و سه آسانسور دیگر تا آخر هفته تحویل می شود. 

سه آسانسور دیگر هم که دو سه ماهی کار دارد.

و به این ترتیب سال مالی مجتمع شروع شد 

شارژ را اول هر ماه باید اخذ کرد (تا پولهای کارمندان و بازنشستگان خلاص نشده است) لذا در اولین جلسه هیات مدیره مصوب  خواهد شد که کدام یک از روشهای زیر ملاک عمل قرار گیرد.

1- سال مالی 1-12-93 باشد و اولین شارژ در تاریخ 1-1-94 اخذ گردد. این چند روز ابتدای ماه از مبلغ شارژ کسر گردد یا شارژ کامل دریافت شود و به حساب بستانکاری مالکین منظور گردد.

2- سال مالی را 12-12-93 در نظر بگیریم و قسط اول در تاریخ 1-1-94 بر اساس تعداد روز اخذ گردد.

67- آخرین اخبار

شروع سال مالی بسیار نزدیک شده است،  

تمام مقدمات سکونت نزدیک آماده شدن است، چراکه: 

درب های برقی آچیلان دُر، نصب شد.

5 ستون وسط لابی در هفته قبل روکش استیل شد.

95 درصد دربهای ضد سرقت واحد ها در پردیس 1 ریگلاژ و رفع عیب شد. ودر مابقی واحدها در دست تکمیل است.

ایرادات و کسریهای دربهای چوبی داخل واحدها شناسایی و در حال رفع عیب و ساخت است.

تجهیزات اعلام حریق در واحدهای پردیس اول و سوم نصب شد(90 درصد) و در پردیس دوم در حال انجام است.

آسانسور دوم پردیس دوم که دربهای کجی داشت، در تمام طبقات اصلاح و در تمام طبقات دیوار کشی و تا طبقه ششم سنگ کاری شد.

5 آسانسور رفع عیب کامل شد و قول داده شد دوشنبه 11-12-93 تحویل شود(ان شاء الله)

در واحدهایی که قصد سکونت دارند، آب گیری در لوله کشی ها و شوفاژ ها انجام شده است و عملیات رفع عیب در واحدهای دیگر در دست اقدام است.

پارکینگ های دو طبقه بازشناسی و بر اساس نقشه شهرداری شماره بندی اولیه شد.

کف راهروهای پردیس اول با دستگاه سنگ شور تمیز و پردیس سوم نیز در حال تکمیل شدن است.

اتاق مدیریت کناف شد.

مهدکودک، لابی و فروشگاه رنگ آمیزی شد.

قرارداد نصب صاعقه گیر و آنتن مرکزی در دست بررسی است. 

لامپ های لابی و فروشگاه نصب شد. 

60 درصد پارکینگ ها از نخاله پاکسازی شد. 

فلاشینگ های (فلز های لبه تراس) باقی مانده تکمیل شد. 

90 درصد شیرآلات واحدها تکمیل شد. 

سر درب شمالی تا 90 درصد تکمیل شد. 

دربهای پشت بام رنگ آمیزی شد.

66- لطفا دقت فرمایید

این روزها وقتی داخل طبقات قدم می زنی، بعضی واحدها مشغول تکمیل واحدشان هستند تا برای سکونت یا اجاره آماده شود. اما تعداد این واحدها در مقایسه با واحدهایی که هنوز هیچ اقدامی انجام نداده اند چشمگیر نیست. 

و این یعنی یک ایراد اساسی.  

با آنکه هیات مدیره در چند نوبت از مالکین خواسته نسبت به تکمیل واحد خود( نقاشی، کناف، کاغذ دیواری، نجاری، برق کشی و..) اقدام نمایند، اما این موضوع هنوز جدی گرفته نشده است. 

تصور کنید در یک طبقه که 9 واحد وجود دارد، دو واحد نشسته باشند و 7 واحد بخواهند بنا و نقاش و .... به واحد خود بیاورند. تازه واحدهای بالاسری و پایینی نیز مشغول باشند.  

یکی دارد کف حمام را تخریب می کند،  

یکی دارد سقف را  سوراخ می کند تا سیم برق سقف را جابجا کند، 

 یکی دارد چارچوب کناف های خود را به دیوار و سقف می کوبد،  

یکی دارد نجاری می کند و صفحات سرویس های آشپزخانه را برش می دهد،  

یکی دارد با دستگاه با دستگاه باد واحدش را رنگ آمیزی می کند و... 

تازه آشغال های واحد ها دایم در راهروهای تنگ مجتمع قرار می گیرد. 

گرد و خاک، سروصدا، محوطه کارگاهی، حضور غریبه ها، آسیب به مشاعات، آسیب به آسانسورهاو.... 

چگونه مدیریت کنیم؟

1- هیات مدیره برای آخرین بار تا 31-1-94 به همه مالکین اجازه می دهد نسبت به تکمیل واحد خود اقدام نمایند. 

2- به دلایل فنی، به هیچ طریقی نمی توان با آسانسور، نخاله ساختمانی و مصالح جابجا نمود. چراکه افتادن کمترین ریزهایی به داخل شیار درب ورودی آسانسورمی تواند باعث از کار افتادن چشم های کنترلی آسانسور شود و این اختلال باعث پاراشوت و یا به عبارتی خارج شدن آسانسور از کنترل می گردد و این یعنی خطر جانی و جسمی برای سایرین.  

لذا کاملا واضح و جدی عرض می شود هیچ کس توقع استفاده از آسانسور (بعد از تحویل شدن) برای بالا و پایین نمودن تجهیزات ساختمانی را نداشته باشد. حتی کارگران با لباس های کثیف نیز اجازه استفاده نخواهند داشت. 

3- در سال جدید، مجتمع حالت کارگاهی ندارد. لذا اگر آسیبی به مشاعات از طرف تعمیرکاران واحدها وارد شد باید مالک جبران نماید و با هزینه شخصی نقص ایجاد شده را رفع نماید. 

4- بعد از 31-1-94 هر مالکی بخواهد واحد خود را ترمیم نماید و کارگر و غریبه وارد نماید با پرداخت هزینه همیاری مجتمع میسر خواهد بود. این مبلغ در آینده اعلام خواهد شد. 

5- بعد از 1-1-94 آوردن گروههای کارگری مجوز هیات مدیره را نیز لازم دارد. 

6- کارگرها فقط در ساعت های خاصی می توانند در واحدها مشغول به کار باشند و سروصدا ایجاد نماید. 

7- مالکین برای کارگرها باید نفر به نفر مجوز ورود بگیرند. و کارگرها ورود و خروج خود را ثبت نمایند.  

8- ورود و خروج لوازم گروههای کاری نیز در ورودی چک میشود.

65- هزینه های پیش رو

فهرست هزینه های پیش رو به شرح زیر می باشد:  

1- نگهداری از تاسیسات، قرارداد با شرکت بصورت نگهداری شبانه روز - البته هزینه های مربوط به پیمانکار با خودشان است. 

2- بیمه ساختمان و آسانسورها  

3- قرارداد نگهداری از آسانسورها - هر آسانسور ماهیانه 200 هزار تومان

4- استخدام سه نگهبان با حقوق ماهیانه 600 هزارتومان برای هر نفر 

5- تجهیز اتاق نگهبانی - تخت، میز و صندلی، تلوزیون و سایر وسایل مورد نیاز نگهبانی 

6- تجهیز اتاق مدیریت - رایانه و چاپگر چهار کاره(حدود سه میلیون تومان)نرم افزار(یک میلیون و دویست هزار تومان) نصب کمد بایگانی و نگهداری اموال(حدود چهار میلیون تومان) کناف، نقاشی و.. (حدود دو میلیون تومان)خرید لوازم اداری مورد نیاز (کاغذ، خودکار، پوشه و....) و.. 

7- استخدام گروه نظافت برای نظافت نهایی مجتمع 

8- استخدام نیروی نظافت کار برای تمیز کاری دایم، جمع آوری ذباله، باغبانی و ... فعلا یک نفر با حقوق 600 هزار تومان ماهیانه 

9- پرداخت قبوض گاز، آب و برق مشاعات از ابتدای سال آینده (بعد از کسر حق پیمانکار) 

برای بعضی هزینه ها از شارژهای دریافتی و برای بعضی از هزینه ها از مبالغ ورودی استفاده می گردد.

64- سی چهارمین جلسه هیات مدیره

سی و چهارمین جلسه هیات مدیره، روز پنج شنبه مورخ 7-12-93 از ساعت 14 الی 19 در مجتمع برگزار گردید. 

در مورد شروع سال مالی با توجه به آماده نبودن آسانسورها مفصل صحبت شد. 

گزارش پیگیری بیمه آسانسورها و ساختمان ارائه گردید و مقرر شد به محض تحویل دهی آسانسورها نسبت به بیمه نمودن آن اقدام شود. 

نسخه پیش نویس قرارداد نگهداری آسانسورها نیز از شرکت مربوطه اخذ شده بود و در مورد نکات کلیدی آن و مبلغ مربوطه مصوباتی به عمل آمد. 

در مورد قرارداد نگهداری از تاسیسات نیز مباحثی مطرح شد. 

در این جلسه گزارش مفصلی از مجموعه اقدامات انجام شده برای 210 خط تلفن ثابت تهیه شد تا به مراجع ذی صلاح ارائه گردد. 

مصوب شد اتاق مدیریت مجموعه سریعا تحویل گرفته شده و رایانه ، نرم افزار و لوازم اداری مورد نیاز تهیه شود.

63- موضوع بسیار مهم - شایعه فروش فروشگاه

رو پنج شنبه 29-11-93 ااز ساعت 15 الی 20 جلسه سی و سوم هیات مدیره تشکیل گردید.

شایعه فروش فروشگاه، آغاز سال مالی، تحویل گرفتن آسانسورها، وضعیت مخابرات، تجهیز دفتر مدیریت و بخش حسابداری و استخدام نگهبان از جمله موضوعاتی بود که مورد بررسی قرار گرفت.

اما در مورد شایعه فروش فروشگاه: