36- توضیحی بر حاشیه های مجمع

همانگونه که مستحضرید در روز مجمع اتفاقاتی افتاد که دلیل آن تلخ کامی اعضاء از سالهای متمادی بی سرانجامی این مجتمع است. و اینکه قراردادها حداقل دوبار افزایش یافته و هنوز هم هزینه ها نهایی نشده است. سالهای سختی بر همه ما گذشته است .....

 تلخ کامی ها باعث شد که تفکیک موضوعات توسط اعضاء در هم بپیچد.

در ابتدای جلسه، شاید اعضاء تمایل داشتند اعتراض و سوالات خود را از تعاونی بپرسند و بعد به مطالب مربوط به مدیریت مجتمع گوش فرا دهند.

ما در هیات مدیره می دانستیم اگر بحث سوالات از تعاونی مطرح شود زمان به سرعت می گذرد و مباحث مدیریت مجتمع باقی می ماند.( همانگونه که دیدید و شد) لذا سعی داشتیم با سرعت، مباحث مدیریتی را مطرح نموده و از وارد شدن به بحث های غیرمربوط جلوگیری نماییم تا در وقتش به آنها پرداخته شود.

اما بعضی افراد، دیگر تحمل مطرح ننمودن انتقادات و سوالاتشان را نداشتند و بحث با سرعت رفت به سمت مباحث تعاونی مسکن و پیمانکار.

لذا بدینوسیه چند موضوع با اهمیت که فرصت نشد در جلسه مجمع مطرح شود را ذکر می نماییم:

1- اگر دقت کنید ما اعضاء هیات مدیره (من جمله)دو خصوصیت داریم . 1- هر کداممان، نماینده بخشی از مالکین هستیم که عضو یکی از صنایع یا سازمانهای وزارت هستند. (البته از افراد خارج از وزارت هم نماینده داریم)  2- از منتقدین دایم عملکرد تعاونی مسکن و پیمانکار هستیم.

ما اعضاء هیات مدیره بدون آنکه هیچ امتیازی نسبت به شما داشته باشیم با یک حس مشترک همنوع دوستی تا سرحد امکان برای سرعت دادن به رفع نواقص پروژه تلاش کردیم.

حدود 3 ماه درگیر بودیم. من که از همه کمتر وقت گذاشتم علاوه بر حضور در همه جلسات رسمی(22 جلسه) و همه جلسات غیر رسمی (که جمعا بیش از 130 ساعت است) برای تکمیل دو وبلاگ مجتمع بیش از 200 ساعت وقت گذاشته ام. و 3 روز مرخصی گرفته ام و .....

جناب شاپوری علاوه بر اینها دو روز مرخصی گرفتند و از منزل به همه شما دوستان تماس گرفتند . ایشان دائما با مسئولین تعاونی و پیمانکار تلفنی صحبت می کردند. آقای شاه محمدی که با سکونت خود در مجتمع باعث سرعت گرفتن امور شدند، وقت و بی وقت با همه موثرین در کارگاه صحبت و گفتگو می کردند و در زمانهای دیگر برنامه پیگیری برای ایشان طراحی می نمودند. سایر دوستان هم به همین ترتیب. در نظر داشته باشید که تمام جلسات در مجتمع بوده و منازل هه اعضاء بجز آقای شاه محمدی در فواصل دور از مجتمع بود.( خ آتشگاه، سپاهانشهر و ... )

اساسنامه، مبالغ همیاری، نحوه محاسبه شارژ، نحوه تشکیل مجمع، مبلغ ورودی و مصارف آن و.... با صرف زمان های فوق، مشورت جمعی، در نظر گرفتن حساسیت ها و البته توسط ساکنین همین مجتمع که همگی درگیر آنها خواهند بود تهیه شده است.  

لذا حتما در تلخ کامی اعضاء نقشی نداشته ایم و بجز کمک در رفع آن تلخی ها هم هدفی دنبال نمی کردیم. و قطعا فشار دوستان جای دیگر باید وارد میشد.

2- ما به شدت دنبال اضافه شدن اعضاء به هیات مدیره و حتی ایجاد تغییر در ترکیب آن بودیم. چراکه هم به اندازه خود پتانسیل صرف نموده بودیم و هم لازم بود افراد دیگر وارد گود شوند و شرایط را ببینند و متوجه عمق پیچیدگی اوضاع بشوند.

مدیریت مجتمع بخصوص در شرایط فعلی بسیار نفس گیر است. دیدید که هنوز هیچ پولی به دست هیات مدیره نرسیده است متهم به دزدی شدیم! 

3- مجتمعی با 204 واحد یعنی یک شهر کوچک. مدیریت یک شهر، ساختاری برای وضع قانون، ساختاری برای اجرای قوانین و ساختاری برای برخورد با متخلفین از قانون میخواهد.

4- در شهر کوچک ما و در همه مجتمع های بزرگ و در هر موضوعی، اکثریت هستند که تصمیم می گیرند. و اقلیت باید با تعامل و دوستی با رای اکثریت برخورد کنند. صدای بلند، فریاد، حاشیه سازی و ... نباید ملاک وضع قانون باشد چرا که پایه های شهر را لرزان و سست می کند. 

همچنین فریاد و حاشیه سازی نباید ما را از وضع قانون غافل کند چراکه شهر بی قانون برای همه بد است. حتی برای حاشیه سازان.

5- ما می خواستیم اساسنامه که همان قانون جامع یک مجتمع است ، با رای گیری از این مرحله بگذرد. رای گیری نه برای تایید آن بلکه رای گیری برای توجه همه به مفاد آن بود. چراکه اساسنامه ارائه شده مطابق با قوانین کشوری تهیه شده و در هر صورت با استناد به همان قوانین کشوری مربوط به آپارتمانها می توان امور را اداره کرد.

6- موضوع مهمی که در مجمع مشخص نشد، شروع سال مالی بود. مبنای شروع سال مالی رای اکثریت است. 

سه گروه در مجمع بودند. 1- گروهی که در منزل خود سکونت دارند و تحت فشار صاحب خانه نیستند. 2- گروهی که مستاجرند ولی بچه مدرسه ای دارند. 3- گروهی که مستاجرند و بچه مدرسه ای ندارند. (به عبارت دیگر یک عده در سکونت عجله دارند و یک عده اصلا.) 

گروه دوم که دچار مشکلند و بچه مدرسه ای دارند (تعداد این گروه زیاد نیست) را باید در نظر داشت و راه حلی برای آنها پیدا نمود. اما دو گروه دیگر باید به رای اکثریت احترام بگذارند. 

به عنوان یک ملاک می توان نتیجه نظر سنجی همین وبلاگ را در نظر گرفت. در این نظر سنجی اکثریت مطلق با گروهی است که خواهان سکونت سریع در مجتمع هستند.

جدای از این استدلال درست است که به وضوح در مجمع تکلیف سال مالی روشن نشد . ولی همان مجمع هیات مدیره ای را انتخاب کرده که باید ببینیم ایشان در مجموع چه تصمیمی می گیرند. بنده به هیات مدیره پیشنهاد خواهم کرد، جلسات مربوط به سال مالی با همه 9 نفر عضو (اصلی و علل البدل) و دو بازرس ( اصلی و علل البدل) و دو نفر از هر گروه مورد اشاره تشکیل شود و در این مورد تصمیم گیری به عمل آید. شما هم کمک کنید تا در این خرد جمعی موفق باشیم.

7- در مورد شارژ و ورودی نکات مهمی پنهان است. 

در همه سالهای آینده، حسابدار مجتمع ( که باید استخدام شود) موظف است طبق اساسنامه هر سه ماه فهرست دریافتی ها و هزینه های مجتمع را در تابلوی مجتمع نصب نماید. بازرس و هر کدام از اعضاء نیز می توانند طبق اساسنامه به اسناد مجتمع دسترسی داشته باشند . لذا بدون هیچ نگرانی می توان مسیر حرکت مبالغ شارژ و ورودی و... را مشاهده نمود.

از طرف دیگر، در مجمع این سوال مطرح بود که چرا برای جلوگیری از یک هزینه اجباری( 4 دیه فرد از داربست افتاده) تعاونی و پیمانکار آینده نگری نداشته است. و این یعنی زمانی که اتفاق بدی می افتد همه توقع دارند مدیران آینده نگری نموده باشند و گرنه توبیخ می شوند. جمع نمودن مبالغ احتیاطی قطعا یک گونه آینده نگری است.

از دیگر جهت آیا تهیه ژنراتور برای مجتمع که در زمانهای قطعی برق برای جلوگیری از ماندن افراد در آسانسورها، روشن شدن مشاعات، قطع نشدن آب سرد و گرم در کل مجتمع و سرد نشدن شوفاژها استفاده میشود، تهیه تجهیزات مخابرات برای تلفن های ثابت، تهیه دوربین مداربسته برای امنیت ، تهیه وسایل اداری و مالی، تهیه پنجره های پوششی برای کولر ها و ... موارد بی اهمیتی است که بعضی افراد درشتی مبلغ یک میلیون تومان ورودی را از آن بیشتر می دانند؟! تازه با این مبلغ شاید نصفه از این موارد را هم نتوان تامین نمود.

و آخر کلام اینکه فرض کنید مبالغ شارژ زودتر از زمان سکونت افراد اخذ شود و در بانک جمع گردد و سکونت هم عملی نشود، آیا با توجه به شفافیت ذکر شده و سایر موارد فوق، زمانی که مجتمع تحویل هیات مدیره میشود و حجم کار سنگینی وارد میگردد، صندوق خالی اثربخش است یا صندوق با موجودی؟ 

نکته مهم آن است که وقتی آب و برق و گاز مجموعه وصل شد پیمانکار خود را عقب کشیده و آبونمان و دیماند این تاسیسات که مبالغ هنگفتی است بر عهده مالکین خواهد بود. 

8- خواهشمندیم اساسنامه را با دقت بیشتری مطالعه فرمایید . و به همه دوستان هم مطالعه آنرا پیشنهاد نمایید.