25- چرا مجمع عمومی در تاریخ 12-10-93 برگزار نشد؟

یکی از همسایه ها در خبر 24، نظر زیر را ارسال داشته اند:

"باعث تاسف هست که هیات مدیره مجمع رو هم نتونست در تاریخ خودش برگزار کنه! چطور ماکین می توانند نسبت به وعده هایی که در روز 19 دیماه در جلسه مجمع (البته اگر برگزار شود) خواهد داد پایبند خواهد بود."

یکی دیگر از همسایه ها نیز از هیات مدیره سوال نموده اند : 

"با سلام 

ضمن تشکر از زحمات هیات مدیره محترم وکوشای مجتمع پردیسان ،در پیگیری نواقص مجتمع و مشاهده پیشرفت کار تکمیل از جمله آسانسورها که قولش را داده بودید 

سوالی که داشتم این است آیا حالا که زمان جلسه مجمع عقب افتاد قصد افتتاح مجتمع و وصل آب وبرق وگاز را دارند که جلسه عقب افتاد اگر اینطور نیست زمان قطعی وصل آب وبرق و گاز کی هست ممنون " 

بصورت مشترک در ادامه مطلب پاسخ را بخوانید: 

 از اولین جلسه تشکیل هیات مدیره بنا بر آن شد تاریخی توسط شرکت تعاونی به ما اعلام شود تا در آن تاریخ، مالکین بتوانند در واحدها سکونت پیدا کنند. 

اولین تاریخی که اعلام شد، 15-9-1393 بود. با این حال  ما تاریخ 30-9-1393  را آنهم با شک وتردید و نه قطعی اعلام کردیم 

هرچه زمان گذشت، بر اساس بررسی واقعیت ها، مشکلات پیش رو، برای همه،  مشخص تر شد . و نتیجه همه بررسی ها، آن شد که ، کارگاه پیمانکار در این سال جمع نمی شود. لذا بنا را گذاشتیم بر سکونت در واحدها همراه با ادامه فعالیت کارگاه . اما با در نظر گرفتن این نکته که، کارها اولویت بندی شود، ابتدا کارهای ضروری انجام شده ودر حین و بعد از سکونت مالکین کارهای کم اولویت تر انجام گردد.

آن مواردی که در اولویت اول بود و از همه مهمتر:  آب، برق، تاسیسات، گاز، آسانسور، نظافت و رفع ایرادات واحدها بود.

در تاریخ 30-9-1393 ، از این موارد، آب، برق، تاسیسات( فعلا با یک مشعل) انجام شد. نظافت کم و بیش انجام گردید ولی گاز، آسانسورها و رفع ایرادات واحد ها باقی ماند.

پس از بحث های فراوان و این قاعده تجربی و شاید علمی(قانون پارکینسون) که می گوید " برای هر کاری هر چه زمان پایان را دیرتر در نظر بگیری باز هم تاخیر دارد. (اگر یکسال تعیین نمودی 4 ماه تاخیر دارد، اگر دو سال هم تعیین نمودی باز 4 ماه تاخیر دارد و ... لذا بهتر است زمان کوتاه تری را برای پایان آن معلوم کنی تا با تاخیر مربوطه کار زودتر تمام شود)" مقرر کردیم، موارد باقی مانده به همراه نواقص اولویت دوم در دوازده روز اول دی ماه انجام گیرد، و روز 12 دی ماه، مجمع عمومی برگزار شود و در این جلسه، زمان شروع سال مالی مشخص، زمان اخذ شارژ معلوم و مقرر شود واحدها از 1-11-93 تحویل قطعی گردد.

برای رسیدن به این هدف، از جلسه یازدهم هیات مدیره جهت برگزاری مجمع عمومی برنامه ریزی نمودیم.

نواقص زیر مطرح گردید و برنامه زمانبندی هم برای تکمیل آن طراحی شد(حتی برای پیمانکار- با آنکه نمی توان این حق را برای هیات مدیره قایل شد) :

گاز، آسانسورها، رفع ایرادات واحدها (باقی مانده ار اولویت اول) و

تکمیل سردرب اصلی(شمالی)             اتاق نگهبانی

گل کاری                                         سنگ کاری لبه دیوارها

نصب چراغهای حیاط و سرِ دیوارها      نظافت پارکینگ

خط کشی پارکینگ                            تکمیل کناف مشاعات( لابی، ورودی، سالن جلسات، فروشگاه، مهدکودک)

نقاشی انبارها                               نقاشی مشاعات(لابی، ورودی، سالن جلسات، فروشگاه، مهدکودک)

خرید و نصب چراغهای لابی، سالن جلسات حیاط و سر دیوارها

طراحی و نصب تابلوی نام مجتمع         نصب کردن مهتابی های پارکینگ

نصب درب های برقی ورودی               تزئین 5 ستون وسط لابی(استیل کردن)

آسفالت کوچه                                  رفع ایرادات درب های ضد سرقت ورودی

شروع نصب اعلان و اطفاء حریق        نظافت کف راهروها و دستگاه پله ها با دستگاه کف ساب

نصب فلاشینگ تراس ها                    پیچ شدن سنگ های نما در دیوارهای بیرونی واحدها

حل مشکل مخابرات                          تکمیل حیاط

شیشه های سکوریت لابی و ورودی های پارکینگ و شروع شدن نصب شیشه های سکوریت راهروها

قرارداد ژنراتور و تابلوی برق تکمیلی

در این دوازده روز 4 جلسه توسط هیات مدیره تشکیل شد تا هر روز امور را رصد کند و به کارها سرعت دهد. به یقین می توان گفت، جلو انداختن حال و هوای تحویل مجتمع برای پیمانکار، توسط هیات مدیره، باعث شد به فراخور همان حال و هوا، سرعت تکمیل نواقص بالارود.

طبق برنامه ریزی انجام شده در نظر بود، روز مجمع، مالکین حتما به واحدهای خود سرکشی و ایرادات واحد خود را طی فرم های طراحی شده اعلام نمایند و این مستلزم راه اندازی آسانسور هاست.

با آنکه حضور هیات مدیره، باعث شد حداقل 2 ماه در راه اندازی آسانسورها جلو بیفتیم، اما در آخرین جلسه هیات مدیره (9-10-93 ) متوجه شدیم آسانسورها تا تاریخ مجمع، راه اندازی نمی شود . و این یعنی مهمترین موضوع ناقص ماند.

لذا تصمیم بر آن شد (البته با تلخ کامی) در روز عید پربرکت 17 ربیع الاول، مجمع عمومی برگزار شود. تا موارد فوق به حد مطلوبی رسیده باشد.( طبق قول پیمانکار)

البته نواقص اولویت دوم، کم وبیش تکمیل شده، که ان شاء الله تا تاریخ جدید وضعیت بهتری خواهد داشت. شرح این موارد از حوصله این بحث، خارج است و در خبرهای بعدی اشاره خواهد شد.